業務効率を最大化するオフィスレイアウト改善の５つのポイント

一見、オフィスレイアウトの改善はインテリアの美観性やトレンドに合わせることが大切に思われがちです。しかし、最も重要なのは「働く人々の利便性」と「業務効率の向上」です。そのため、改善を進める前に、現状のオフィス環境にどのような課題があるのかを明確に把握しましょう。

1.最適なデスクの配置

次に考えるべきはデスクの配置です。最も一般的な配置は対向式であり、部署ごとに一つの集合体を形成し、複数のデスクと椅子が配置されます。その利点は、コミュニケーションの取りやすさと効率的なスペースの利用です。しかしながら、そのレイアウトが全ての組織に適しているわけではありません。たとえば、集中を必要とする業務を行う職員にとっては、そのような配置は作業の妨げとなるかもしれません。現在のオフィスで抱えている問題と照らし合わせ、社員の生産性が最も高まるデスク配置を見つけることが重要です。

2.座席と通路の基準寸法

デスクの配置が決まったら、座席や通路の執務スペースの基準寸法を設定します。ここでは、働く人々がストレスなく行動できる空間を提供することが目的です。通路はスムーズに通行できるように設計するだけでなく、人と人がすれ違う際のストレスも考慮します。これらの基準に基づき、座席レイアウトと通路の幅を設定します。通常、ストレスなく働けるデスクのスペースは、縦700mm×幅1200mmが基準とされています。また、座ったり立ったりする作業スペースは最低でも400mm、通路の幅は1350mmが理想とされます。

3.一人あたりの適切な執務スペース

オフィスレイアウトを改善する際に忘れてはならないのが、一人あたりの適切な執務スペースの確保です。平均的なオフィスでは、一人当たりの執務スペースは約6平方メートルが適切とされています。この数値を下回ると、働く人々のストレスが増大する可能性があります。逆に、この値を大幅に上回ると、無駄にスペースを使ってしまっている可能性があります。執務スペースの確保だけでなく、コピー機やロッカーなどの収納家具の配置、ミーティングスペースの設定、そして「何も置かないスペース」を設けることも重要です。このバランスが取れた空間設計が、快適なオフィス環境を作り出します。

4.オフィス内の動線計画

最後に、オフィス全体の動線を計画します。これは、オフィスの各部分へのアクセスを容易にし、効率的な動きを可能にするためのものです。動線計画を立てる際には、行き止まりのない、迂回しないスムーズな動線を心掛けます。その際、災害時の避難通路も確保するようにします。適切な動線計画により、無駄な動きを減らし、働く人々のストレスを軽減し、業務効率の向上が期待できます。

まとめ

オフィスレイアウトを成功させるためには、以上の5つのポイントを確認することが重要です。まず、改善の目的となるコンセプトを明確に設定します。その上で、デスクの配置、座席と通路の基準寸法、一人当たりの適切な執務スペース、そして効率的な動線計画を考えます。これらの要素をバランス良く取り入れることで、働きやすさと効率性を両立したオフィス環境を実現することができます。